Doginary Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Version: 28 september 2026 · Kontakt: [email protected]

Detta avtal ("DPA") gäller när du som kennelägare/användare av Breeder Hub registrerar personuppgifter om valpköpare, spekulanter, kunder, kontakter eller andra individer i Tjänsten. Det utgör en del av avtalet mellan dig och Doginary tillsammans med Användarvillkoren, och gäller automatiskt i den utsträckning sådan behandling sker, utan att du behöver underteckna ett separat dokument.

1. Parternas roller

För personuppgifter som du som kennelägare/användare ("Controller", personuppgiftsansvarig) matar in i Breeder Hub om köpare, spekulanter eller andra individer, agerar du som personuppgiftsansvarig och Doginary ("Processor") som personuppgiftsbiträde, i enlighet med artikel 28 GDPR.

Detta DPA gäller inte nödvändigtvis för behandling där Doginary självständigt bestämmer ändamål och medel för behandlingen, till exempel Doginarys egen kontoadministration, säkerhetsarbete, fakturering eller uppfyllande av rättsliga förpliktelser gentemot dig som kund. I den utsträckningen agerar Doginary som självständigt personuppgiftsansvarig, vilket beskrivs närmare i vår Integritetspolicy.

2. Föremål och varaktighet

Detta DPA reglerar Doginarys behandling av personuppgifter för Controllerns räkning i samband med tillhandahållandet av Breeder Hub. Avtalet gäller så länge Doginary behandlar sådana personuppgifter för Controllerns räkning, det vill säga under hela avtalsförhållandet, samt därefter under den tid som krävs enligt tillämplig lag eller som är tekniskt nödvändig som en del av en laglig raderingsprocess.

3. Behandlingens art och syfte

Behandlingen omfattar lagring, organisering, hämtning, visning, ändring, export, radering och andra åtgärder som är nödvändiga för att tillhandahålla den Breeder Hub-funktionalitet som Controllern efterfrågar, i syfte att stödja Controllerns kennelverksamhet (t.ex. hantering av valpköpare och intressenter).

4. Kategorier av registrerade

5. Typer av personuppgifter

6. Controllerns ansvar

Controllern (kennelägaren) ansvarar för att:

7. Behandlingsinstruktioner

Doginary behandlar personuppgifter för Controllerns räkning endast enligt dokumenterade instruktioner från Controllern — i första hand så som dessa instruktioner kommer till uttryck genom Controllerns användning av Breeder Hubs funktioner (t.ex. att registrera, redigera, exportera eller radera uppgifter om en köpare) samt genom detta DPA och Användarvillkoren. Doginary underrättar Controllern om en instruktion enligt Doginarys bedömning strider mot GDPR eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning, om detta lagligen är möjligt.

8. Konfidentialitet

Doginary säkerställer att personer med behörighet att behandla personuppgifterna har åtagit sig konfidentialitet eller omfattas av en lämplig lagstadgad tystnadsplikt.

9. Säkerhet

Doginary vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med beaktande av behandlingens art, omfattning och risk, för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling samt mot förlust, förstöring eller skada. Doginary utfäster inga specifika säkerhetsstandarder, certifieringar, krypteringsmetoder eller svarstider utöver vad som faktiskt tillämpas och dokumenteras av Doginary vid var tid.

10. Backuper och tillgänglighet

Controllern uppmanas att regelbundet använda Doginarys exportfunktion för att hålla en egen, oberoende kopia av viktig kund- och kennelinformation. Doginary ska inte betraktas som den enda arkivplatsen för oersättliga kennel- eller kunduppgifter. I den utsträckning tillämplig lag tillåter garanterar Doginary inte permanent lagring eller oavbruten tillgänglighet. Denna skrivning inskränker inte Doginarys tvingande skyldigheter som personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 GDPR.

11. Underbiträden

Controllern ger Doginary ett generellt godkännande att anlita underbiträden för att tillhandahålla Tjänsten, förutsatt att Doginary ingår avtal med underbiträdet som ålägger detta samma dataskyddsskyldigheter som de som gäller för Doginary enligt detta DPA. Aktuella underbiträden framgår av Annex II nedan. Doginary informerar Controllern via Tjänsten eller e-post om avsedda tillägg eller byten av underbiträden i skälig tid innan ändringen genomförs, så att Controllern har möjlighet att invända. Om Controllern invänder av skäl som rör dataskydd och parterna inte kan lösa frågan får Controllern säga upp Tjänsten och hantera sina uppgifter enligt avsnitt 16. Doginary ansvarar gentemot Controllern för att underbiträden fullgör sina dataskyddsskyldigheter, i den utsträckning GDPR föreskriver.

12. Internationella överföringar

Om ett underbiträde behandlar eller överför personuppgifter till ett land utanför EU/EES, säkerställer Doginary att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan giltig överföringsmekanism enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

13. Förfrågningar från registrerade

I den utsträckning Controllern inte själv kan hantera en förfrågan från en registrerad direkt i Breeder Hub (t.ex. via redigerings- eller raderingsfunktioner), bistår Doginary Controllern, genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, med att uppfylla Controllerns skyldighet att besvara förfrågningar om utövande av registrerades rättigheter enligt GDPR kapitel III.

14. Säkerhetsincidenter

Om Doginary får kännedom om en personuppgiftsincident som rör Controllerns personuppgifter, underrättar Doginary Controllern utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om incidenten, och bistår Controllern med den information som rimligen är tillgänglig för att Controllern ska kunna uppfylla sina egna eventuella underrättelseskyldigheter enligt artikel 33–34 GDPR.

15. Konsekvensbedömningar (DPIA)

Doginary bistår Controllern, med beaktande av behandlingens art och den information som är tillgänglig för Doginary, med att genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd och eventuellt föregående samråd med tillsynsmyndighet, i den utsträckning detta krävs enligt artikel 35–36 GDPR och är rimligt att begära av Doginary.

16. Återlämnande och radering av personuppgifter

Vid avslutande av tjänsterelationen kan Controllern exportera sina uppgifter via Tjänstens exportfunktion. Efter kontots avslutande raderar Doginary, i den utsträckning tillämplig lag tillåter och inom en rimlig tidsperiod, Controllerns personuppgifter, såvida inte lagring krävs enligt tillämplig lag.

17. Visa efterlevnad och granskning

Doginary tillhandahåller Controllern den information som rimligen krävs för att visa efterlevnad av de skyldigheter som anges i artikel 28 GDPR, och medverkar till granskningar och inspektioner som genomförs av Controllern eller en av Controllern utsedd granskare, i rimlig omfattning och efter rimligt varsel.

18. Instruktioner som strider mot GDPR

Om Doginary anser att en instruktion från Controllern strider mot GDPR eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning, underrättar Doginary Controllern om detta, i den utsträckning det lagligen är möjligt, innan instruktionen genomförs.

19. Ansvar

Vardera parts ansvar under detta DPA regleras av de ansvarsbegränsningar som anges i Användarvillkoren, i den utsträckning tillämplig lag tillåter. Ingenting i detta DPA utesluter ansvar som inte lagligen kan uteslutas. Detta DPA och Användarvillkoren begränsar inte de registrerades rättigheter enligt GDPR, inklusive rätten till skadestånd enligt artikel 82.

20. Rangordning

Vid motstridighet mellan detta DPA och Användarvillkoren ska detta DPA ha företräde vad gäller behandlingen av personuppgifter som omfattas av DPA:t. I övrigt gäller Användarvillkoren.

21. Ändringar av DPA:t

Doginary kan uppdatera detta DPA från tid till annan, t.ex. för att spegla ändrad lagstiftning eller ändrade underbiträden. Väsentliga ändringar meddelas i Tjänsten. Versionsdatumet högst upp visar senaste uppdatering.

22. Ägarförändring, överlåtelse och byte av personuppgiftsbiträde

Doginarys verksamhet kan i framtiden helt eller delvis säljas, överlåtas, fusioneras eller omorganiseras. Doginary får överlåta detta DPA, tillsammans med tjänsteavtalet, till den som tar över driften av Tjänsten (”Efterträdaren”) endast om:

Från och med överlåtelsen träder Efterträdaren in som personuppgiftsbiträde i Doginarys ställe, och detta DPA gäller oförändrat mellan Controllern och Efterträdaren.

Om Controllern invänder eller säger upp tjänsten överförs Controllerns personuppgifter inte till Efterträdaren. Doginary hanterar då uppgifterna enligt avsnitt 16, om inte tillämplig lag kräver fortsatt lagring.

Behandlingen sker även efter en överlåtelse endast enligt Controllerns dokumenterade instruktioner (avsnitt 7). Överlåtelsen ger varken Doginary eller Efterträdaren rätt att använda eller sälja Controllerns personuppgifter för egna ändamål.

Om en ägarförändring sker utan byte av juridisk person (t.ex. en aktieöverlåtelse) informerar Doginary Controllern när förändringen påverkar biträdets identitet, kontaktuppgifter, säkerhet eller underbiträden. Byte av underbiträden som följer av en ägarförändring hanteras enligt avsnitt 11.

Doginary ansvarar för behandling som skett före överlåtelsen och Efterträdaren för behandling därefter, om inte tvingande lag eller annan skriftlig överenskommelse säger annat. Säkerhetsincidenter hanteras enligt avsnitt 14 av den som vid tidpunkten är personuppgiftsbiträde.

Personuppgifter som Doginary behandlar som personuppgiftsbiträde lämnas inte ut i identifierbar form till potentiella köpare i samband med due diligence.

23. Uppsägning

Detta DPA gäller så länge Doginary behandlar personuppgifter för Controllerns räkning och upphör automatiskt när Användarvillkoren upphör att gälla eller när all sådan behandling har avslutats, i enlighet med avsnitt 16 ovan. En överlåtelse enligt avsnitt 22 innebär inte att DPA:t upphör; det gäller då enligt det avsnittet mellan Controllern och Efterträdaren.

24. Kontakt

Frågor om detta DPA kan skickas till [email protected].

Annex I — Behandlingsuppgifter

Personuppgiftsansvarig (Controller)Doginary Breeder Hub-användaren / kennelägaren.
Personuppgiftsbiträde (Processor)Doginary.
FöremålTillhandahållande av Doginary Breeder Hub.
VaraktighetUnder avtalsförhållandets löptid, samt därefter den tid som krävs enligt tillämplig lag eller som är tekniskt nödvändig för laglig radering.
ArtLagring, organisering, hämtning, visning, ändring, export, radering och andra åtgärder nödvändiga för att tillhandahålla efterfrågad Breeder Hub-funktionalitet.
SyfteAtt tillhandahålla den kennelhanteringsfunktionalitet som Controllern efterfrågar.
Kategorier av registreradeSe avsnitt 4 ovan.
Typer av personuppgifterSe avsnitt 5 ovan.

Annex II — Underbiträden

LeverantörRoll/syfte
SupabaseDatabas, autentisering och fillagring. Lagring och hämtning av Controllerns kennelregister (inklusive köpar- och intressentuppgifter), kontouppgifter och uppladdade hundfoton.

Listan omfattar leverantörer som behandlar Controllerns personuppgifter för Doginarys räkning. Leverantörer som Doginary använder för egen betalningshantering eller teknisk drift, utan att ta emot Controllerns köpar- och intressentuppgifter, beskrivs i Integritetspolicyn. Listan kan komma att uppdateras; ändringar meddelas i enlighet med avsnitt 11 ovan.

Doginary Data Processing Agreement (DPA)

Version: 28 September 2026 · Contact: [email protected]

This Data Processing Agreement ("DPA") applies where you, as a Breeder Hub kennel owner/user, enter personal data concerning puppy buyers, prospects, customers, contacts or other individuals into the Service. It forms part of the agreement between you and Doginary together with the Terms & Conditions, and applies automatically to the extent such processing occurs, without requiring a separately signed document.

1. Roles of the parties

For personal data that you, as the kennel owner/user ("Controller"), enter into Breeder Hub about buyers, prospects or other individuals, you act as the data controller and Doginary ("Processor") acts as the data processor, in accordance with Article 28 GDPR.

This DPA does not necessarily apply to processing where Doginary independently determines the purposes and means of processing, such as Doginary's own account administration, security operations, billing, or compliance with legal obligations towards you as a customer. In that context, Doginary acts as an independent controller, as further described in our Privacy Policy.

2. Subject matter and duration

This DPA governs Doginary's processing of personal data on behalf of the Controller in connection with providing Breeder Hub. It applies for as long as Doginary processes such personal data on the Controller's behalf — i.e. for the duration of the service relationship — and thereafter for the period required by applicable law or technically necessary as part of a lawful deletion process.

3. Nature and purpose of processing

The processing comprises storage, organization, retrieval, display, modification, export, deletion and other operations necessary to provide the Breeder Hub functionality requested by the Controller, for the purpose of supporting the Controller's kennel operations (e.g. managing puppy buyers and prospects).

4. Categories of Data Subjects

5. Types of Personal Data

6. Controller responsibilities

The Controller (kennel owner) is responsible for:

7. Processing instructions

Doginary processes personal data on behalf of the Controller only on documented instructions from the Controller — primarily as expressed through the Controller's use of Breeder Hub's features (e.g. recording, editing, exporting or deleting information about a buyer), together with this DPA and the Terms & Conditions. Doginary will inform the Controller if, in Doginary's assessment, an instruction infringes the GDPR or other applicable data protection law, where legally permitted to do so.

8. Confidentiality

Doginary ensures that persons authorized to process the personal data have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality.

9. Security

Doginary implements appropriate technical and organizational security measures, taking into account the nature, scope and risk of the processing, to protect personal data against unauthorized or unlawful processing and against loss, destruction or damage. Doginary does not represent any specific security standards, certifications, encryption methods, or response times beyond those actually implemented and documented by Doginary from time to time.

10. Backups and availability

The Controller is encouraged to regularly use Doginary's export functionality to maintain an independent copy of important customer and kennel information. Doginary should not be treated as the sole archival repository for irreplaceable kennel or customer records. To the maximum extent permitted by applicable law, Doginary does not guarantee permanent storage or uninterrupted availability. This wording does not limit Doginary's mandatory obligations as a processor under Article 28 GDPR.

11. Sub-processors

The Controller provides Doginary with general authorization to engage sub-processors to provide the Service, provided Doginary enters into an agreement with the sub-processor imposing the same data protection obligations as those set out in this DPA. Current sub-processors are listed in Annex II below. Doginary will inform the Controller via the Service or by email of intended additions or replacements of sub-processors in good time before the change takes effect, so that the Controller has the opportunity to object. If the Controller objects on data protection grounds and the parties cannot resolve the matter, the Controller may terminate the Service and have its data handled in accordance with Section 16. Doginary remains liable to the Controller for its sub-processors' performance of their data protection obligations, to the extent provided by the GDPR.

12. International transfers

Where a sub-processor processes or transfers personal data to a country outside the EU/EEA, Doginary ensures appropriate safeguards are in place, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses or another valid transfer mechanism under applicable data protection law.

13. Data Subject requests

To the extent the Controller cannot handle a data subject request directly within Breeder Hub (e.g. via editing or deletion features), Doginary shall, through appropriate technical and organizational measures, assist the Controller in fulfilling its obligation to respond to requests for the exercise of data subjects' rights under Chapter III of the GDPR.

14. Security incidents

If Doginary becomes aware of a personal data breach affecting the Controller's personal data, Doginary will notify the Controller without undue delay after becoming aware of it, and will assist the Controller with information reasonably available to Doginary so the Controller can fulfil any notification obligations under Articles 33–34 GDPR.

15. Data Protection Impact Assessments

Doginary shall assist the Controller, taking into account the nature of the processing and the information available to Doginary, with carrying out data protection impact assessments and any prior consultation with a supervisory authority, to the extent required under Articles 35–36 GDPR and reasonable to request from Doginary.

16. Return and deletion of Personal Data

Upon termination of the service relationship, the Controller may export its data using the Service's export functionality. Following account closure, Doginary will delete the Controller's personal data, to the extent permitted by applicable law and within a reasonable period, unless retention is required by applicable law.

17. Demonstrating compliance and audits

Doginary will make available to the Controller the information reasonably necessary to demonstrate compliance with the obligations set out in Article 28 GDPR, and will contribute to audits and inspections conducted by the Controller or an auditor appointed by the Controller, to a reasonable extent and upon reasonable notice.

18. Instructions contrary to GDPR

If Doginary considers that an instruction from the Controller infringes the GDPR or other applicable data protection law, Doginary will inform the Controller, to the extent legally permitted, before carrying out the instruction.

19. Liability

Each party's liability under this DPA is governed by the limitations of liability set out in the Terms & Conditions, to the maximum extent permitted by applicable law. Nothing in this DPA excludes liability that cannot lawfully be excluded. This DPA and the Terms & Conditions do not limit data subjects' rights under the GDPR, including the right to compensation under Article 82.

20. Order of precedence

In the event of a conflict between this DPA and the Terms & Conditions, this DPA prevails with respect to the processing of personal data covered by it. In all other respects, the Terms & Conditions apply.

21. Changes to the DPA

Doginary may update this DPA from time to time, e.g. to reflect changes in law or sub-processors. Material changes will be communicated within the Service. The version date at the top shows the latest update.

22. Change of Ownership, Transfer and Change of Processor

Doginary's business may in the future be sold, transferred, merged or reorganized in whole or in part. Doginary may assign this DPA, together with the service agreement, to the party that takes over the operation of the Service (the “Successor”) only if:

From the date of the transfer, the Successor steps into Doginary's place as data processor, and this DPA continues to apply unchanged between the Controller and the Successor.

If the Controller objects or terminates the service, the Controller's personal data will not be transferred to the Successor. Doginary will then handle the data in accordance with Section 16, unless applicable law requires continued storage.

Even after a transfer, processing takes place only on the Controller's documented instructions (Section 7). The transfer gives neither Doginary nor the Successor any right to use or sell the Controller's personal data for its own purposes.

If a change of ownership occurs without a change of legal entity (e.g. a share transfer), Doginary will inform the Controller where the change affects the processor's identity, contact details, security or sub-processors. Changes of sub-processors resulting from a change of ownership are handled in accordance with Section 11.

Doginary is responsible for processing that took place before the transfer and the Successor for processing thereafter, unless mandatory law or another written agreement provides otherwise. Security incidents are handled under Section 14 by the party that is the processor at that time.

Personal data that Doginary processes as a data processor is not disclosed in identifiable form to prospective buyers in connection with due diligence.

23. Termination

This DPA remains in effect for as long as Doginary processes personal data on the Controller's behalf, and terminates automatically when the Terms & Conditions cease to apply or when all such processing has ended, in accordance with Section 16 above. A transfer under Section 22 does not terminate this DPA; it then continues to apply in accordance with that Section between the Controller and the Successor.

24. Contact

Questions about this DPA can be sent to [email protected].

Annex I — Processing Details

ControllerThe Doginary Breeder Hub user / kennel owner.
ProcessorDoginary.
Subject matterProvision of Doginary Breeder Hub.
DurationFor the duration of the service relationship, plus retention required by applicable law or technically required as part of lawful deletion processes.
NatureStorage, organization, retrieval, display, modification, export, deletion and other operations necessary to provide the requested Breeder Hub functionality.
PurposeProviding the kennel-management functionality requested by the Controller.
Categories of Data SubjectsSee Section 4 above.
Types of Personal DataSee Section 5 above.

Annex II — Sub-processors

ProviderRole/purpose
SupabaseDatabase, authentication and file storage. Storage and retrieval of the Controller's kennel records (including buyer and prospect data), account details and uploaded dog photos.

This list covers providers that process the Controller's personal data on Doginary's behalf. Providers that Doginary uses for its own payment handling or technical operation, without receiving the Controller's buyer and prospect data, are described in the Privacy Policy. The list may be updated from time to time; changes will be communicated in accordance with Section 11 above.